プロジェクト管理ごとの情報発信と共有をスムーズにする 掲示板機能

「点検表」機能で作成された
点検表や報告書の使用例

• 工事情報(台帳名)の登録・管理方法
• メンバー招待
• 日々の連絡事項

• 1. 使用例

  工事情報(台帳名)の登録・管理方法

  ミライ工事の工事情報(台帳名)は、「プロジェクト名」「グループ名」「サブグループ名」の順に3階層で管理できます。また、同じプロジェクト名を持つ台帳は、同一のプロジェクトに属し、さらにその配下で同一のグループ名を持つ場合は、同一のグループに属す階層構造に自動でグルーピングして整理されるので、アプリで簡単に見つけることが可能です。自社の運用にあった、台帳名の登録ルールを決めておくとプロジェクトの管理がとても便利になります。

  
• 2. 使用例

  メンバー招待

  掲示板から「メンバー招待」の機能をタップし、必要に応じて協力業者や社内メンバーや施主その他の関係者を台帳へ招待します。招待の仕方は、「QRコードで招待」、「メールアドレスで招待」、「アドレス帳から招待」が可能です。招待するアカウントごとに、閲覧や作業範囲さらに2要素認証の設定ができますので、データの損失や、セキュリティの面でも安心してご利用いただけます。
  また、台帳を作成登録した段階で特定のメンバーへの招待を自動で完了するチーム設定も可能です。

  
• 3. 使用例

  日々の連絡事項

  管理者からのメッセージ（掲示板）機能では、台帳に招待されている現場関係者に対して、重要な連絡事項や現場の最新情報を一斉に発信することができます。
  この機能を使えば、たとえば「当日の立ち入り禁止エリア」「安全上の注意点」「作業エリアの変更」「集合場所の案内」など、施工管理に必要なあらゆる情報を、プロジェクトに参加している協力会社の作業員や現場監督、社内の施工管理担当者など、関係するすべてのメンバーに対して、タイムリーかつスムーズに共有することが可能です。

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    案内図や現場情報の共有

    集合場所や立ち入り禁止区域、作業エリアの変更などを図面や資料で共有。初めて現場に入る作業員にも正確な情報を届けることができます。

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    日々の連絡事項

    集合場所や立ち入り禁止区域、作業エリアの変更などを図面や資料で共有。初めて現場に入る作業員にも正確な情報を届けることができます。

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    写真・動画で補足説明

    文字だけでは伝わりづらい内容も、写真や動画を使って視覚的に共有できます。作業手順や注意点を具体的に伝えることで、現場の理解度が高まります。