建設クラウドサービス導入で業務効率化｜メリット・失敗例・効率化事例を徹底解説

建設DXの進展により、クラウド活用が進む建設業界ですが「本当に効果があるのか？」「費用対効果はどうか？」と不安を抱く中小企業も少なくありません。

この記事では、クラウド導入のメリットや失敗例、建設業向けツール「ミライ工事」の成功事例について解説します。導入の悩みを抱える方は、ぜひ参考にしてください。

建設業界で進むクラウド活用の現状とは？

建設業界では、2020年代後半に入ってから「建設DX」のスタートを皮切りに、クラウド活用のニーズが急速に広まりつつあります。特に国土交通省にて建設業のデジタル化を推進しており、電子小黒板・BIM・CIMの義務化など、クラウド前提の運用が求められる時代に突入しました。
（参考：国土技術政策総合研究所「建設事業各段階のDXによる抜本的な労働生産性向上に関する技術開発（令和7年）」）

まずは、設計・施工・現場管理のそれぞれで起きているクラウド化のトレンドと、建設業界がなぜクラウドに注目するようになったのかを解説します。

設計・施工・現場管理における最新の変化・トレンド

建設業の各フェーズ（調査・設計・施工・維持管理）では現在、クラウドツールによる業務の効率化と標準化が急速に進んでいます。参考として以下に、ニーズの高いソフトの種類をまとめました。

• 調査段階｜UAV・調査一括管理システムの導入
• 設計段階｜BIMソフトとクラウド連携で図面共有
• 施工段階｜工程表・施工計画書のクラウド管理
• 現場管理｜出面表、日報、写真などのアプリ化・共有化

実際、これらの作業はすべて手作業で対応しており、関係者へ共有する際にもメールなどを通さなければ情報を渡せずにいました。

そのようななか、建設ICT化を支援する「i-Construction」の推進施策により、BIM/CIMの原則義務化が進行中です。また、クラウド型現場管理アプリなども多数登場し、現場写真・作業報告を共有するハードルが大きく下がりました。

建設業界がクラウドに注目する背景>

そもそもなぜ、建設業界でクラウド技術に注目が集まっているのでしょうか。その主な理由を以下にまとめました。

• 慢性的な人手不足
• アナログによる非効率な情報共有
• 建設業の週休二日化の実現

（参考：国土交通省「働き方改革・建設現場の週休2日応援サイト」）

つまり「人がいない（時間がない）なら、情報をクラウドで回すべきだ」という構造的な変化が起きています。

クラウド導入は、建設業界にとって単なる選択肢ではなく、生き残りに不可欠な戦略です。人手不足や技術継承、安全管理など、多くの課題を解決する鍵として国も推進しています。

建設業にクラウドを導入するメリットと課題

さまざまな課題を抱える建設業で、クラウド化を実施するメリット、そして導入に当たって直面する課題を紹介します。

【メリット】リアルタイム共有・コスト削減・テレワーク対応

クラウド導入により、情報のリアルタイム共有、コスト削減、柔軟な働き方を実現できます。まず、従来の建設業界では次のような課題が頻発していました。

• 現場と本社での情報タイムラグ
• 複数拠点間の移動コスト・作業時間のムダ
• 社内サーバー管理にかかる保守・人件費

対して、クラウド化を実現できれば、次のような業務改善が可能となります。

課題	クラウド導入後の改善例
写真・報告書の二重管理	アプリで即時共有、フォルダ自動整理
担当者不在で業務停滞	遠隔アクセスで誰でも確認・対応可能
書類保管スペースの圧迫	デジタル保存で保管コスト削減

中小建設会社にとって、人手不足や複数現場の管理を効率化できる恩恵が大きく、現場と事務所の垣根をなくす手段として有効です。うまく導入を進められれば、業務の見える化を実現でき、意思決定や対応のスピードを向上しやすくなるでしょう。

【課題】セキュリティ・インターネット依存・操作教育

クラウド導入にはセキュリティ対策やネット環境への依存、操作習得の難しさといった課題があります。

• セキュリティ不安｜外部アクセスの可能性や、サイバー攻撃への備えが不十分
• インターネット環境｜山間部・仮設現場などで接続が不安定なケース
• 現場スタッフの操作リテラシー｜高齢作業員やアナログ管理に慣れた層にとっては心理的ハードルが高い

たとえば、IPA（情報処理推進機構）のプレスリリース資料によると、深刻な影響を及ぼしているのが、サイバーセキュリティの不備であることがわかっています。

出典：IPA『「2024年度中小企業等実態調査結果」速報版を公開』

上記の課題を解決するためにも、クラウド化を実現したい企業は「サポート付きの建設特化型サービス」を選ぶことが欠かせません。

クラウド活用による建設業務の効率化事例

「難しそう」「現場に合わない」といった先入観とは裏腹に、多くの中小建設会社がクラウド導入で業務改善に成功しています。

以下より2つのポイントで改善効果のあった効率化事例をまとめました。

【事例1】資料管理のクラウド化｜ファイル紛失ゼロへ

クラウドを導入すると、図面・書類の管理をすべてクラウド上で一元管理できるため、ファイル紛失や持ち出しによる情報漏えいリスクがなくなります。

たとえば、土木建設事業を展開している「株式会社金本組」では、備品を一括管理できるクラウドサービスを導入したことにより、備品の紛失をゼロに改善しました。

貸出品の紛失が防止されたことによって、無駄な再購入コストの削減を実現しています。

（参考：備品管理クラウド「事例一覧」）

【事例2】現場写真の共有と管理｜即時確認できる体制へ

現場業務にクラウド技術を導入すれば、多くの現場で発生する「写真管理・共有」の効率化が可能となります。

たとえば、インフラ関連事業を展開している「古河電気工業株式会社」では、複数名で実施する膨大な写真管理における写真の撮り方や、台帳作成時の書き方や配置などにずれが生じていました。対してクラウドサービス「ミライ工事」を導入してからは、クラウドを通じてリアルタイムでの情報共有が可能となりました。

現場と事務所で担当者を分けて、写真を共有し合えることから、写真管理や台帳作成にかかる残業時間を1/4までカットしています。

（参考：ミライ工事「導入事例」）

建設業向けのクラウドアプリの選び方

建設クラウドアプリを導入する際には「どれを選べばよいかわからない」「どれも同じに見える」といった悩みを抱える方は少なくありません。

そこでここでは、建設業に最適なクラウドアプリを選ぶための3つのポイントを解説します。

【ポイント1】建設業特化型かどうか

クラウドアプリを選ぶ際は、「建設業特化型」であるかどうかを優先的にチェックしましょう。

汎用的なクラウドツール（例：Dropbox、Google Drive）は資料共有として便利ですが「出面表」「黒板付き写真」「現場日報」「施工図チェック」といった、建設現場特有の業務フローに対応していません。

また、現場職員が操作できない、導入したのに使われないといった問題が発生しやすいため、クラウドアプリ選定で迷ったら、まずは「建設業務に合わせてつくられているか」をチェックしましょう。

【ポイント2】ログイン・操作性・サポート体制

クラウドアプリを選ぶ際には、現場で「誰でも簡単に使える」ことが重要です。

建設現場ではパソコンに不慣れな作業員も多く、複雑なUIや毎回のログイン操作は負担になります。また、トラブル時にすぐ対応できないと、現場全体が止まってしまうリスクもあるため、使いやすさを重視することが大切です。

またサポートを受けられるアプリを選択しておけば、操作中にわからないことがあったとしても問題をすぐに解決できます。クラウドをすばやく業務に適用するためにも、比較検討時の判断基準に加えてみてください。

【ポイント3】セキュリティ・法令遵守体制

クラウドアプリの導入時は、セキュリティと法令順守体制の確認が不可欠です。

情報漏洩やコンプライアンス違反が起きれば、企業の信頼が失墜しかねません。また、建設業では顧客情報・設計図面・契約書類など、取り扱う情報が極めて機密性の高いものです。クラウドに預けるからこそ、以下のセキュリティ対応が欠かせません。

• SSL暗号化通信
• IPアドレス制限
• アクセスログの保存と監査
• 個人情報保護法・建設業法対応

特に写真撮影や台帳作成をメインとする場合には、信憑性確認(改ざん検知機能)適合を受けたアプリを選ぶのがおすすめです。（参考：J-COMSIA「信憑性チェックツール」）

ミライ工事による建設クラウド導入支援とは？

今すぐにクラウドアプリを導入したいものの、自社で環境を整備する時間やノウハウがないとお悩みではないでしょうか。もし自社対応が難しい場合には「ミライ工事管理」の導入に合わせて、クラウド導入支援をご利用ください。

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担当者による導入サポートはもちろん、業務に適用できるまでの準備を徹底フォローします。また自社に必要な機能を拡張するなど、機能の追加などもサポート可能です。

無料からスモールスタートできるアプリですので、詳しくは以下のリンクをチェックしてみてください。

ミライ工事管理について詳しくチェックする

建設業にこそクラウド活用が必要

建設業は今、大きな転換期にあります。人手不足や紙ベースの業務が課題となり、このままでは経営の持続も難しくなりかねません。

だからこそ今「クラウド化」という選択が必要です。そのなかでも無料からスタートできる便利なクラウドアプリをお探しなら、ミライ工事管理をお試しください。有料版についても、補助金を適用することでお得に導入もぞかいます。まずは資料ダウンロード、無料相談からご利用ください。